Eén voorspelbare prijs per medewerker

Via het supportportaal of via de mail kun je issues of vragen melden. Wij helpen je zo snel mogelijk aan een oplossing of wijzen je op de juiste informatie. In het geval van bugs worden deze meestal dezelfde avond nog opgelost. Hiernaast monitoren wij proactief elke omgeving en komen in de lucht indien er issues zijn met bijvoorbeeld de AFAS-koppeling. Zo krijg je zowel een proactieve als een reactieve ondersteuning vanuit onze support.

Voor het kaartje bij de reisdeclaraties niet, deze betalen wij. Voor de routeberekening en het zoeken naar bestemmingen dien je jouw eigen Google API-key te gebruiken. Deze heb je vaak al voor je AFAS-omgeving en deze kun je eenvoudig uitbreiden voor onze omgeving. Per maand krijg je een gratis bestedingsruimte van Google. Afhankelijk van de intensiviteit van het gebruik zullen hier geen of minimale kosten uitkomen.

We bieden implementaties in twee varianten:

Begeleide implementatie. Wij doen de volledige configuratie van de app en helpen je op weg met de uitrol binnen je organisatie. We verwachten wel dat je zelf de configuraties in je eigen AFAS-omgeving doet en daarvoor de nodige AFAS-kennis in huis hebt.

Volledig ontzorgd. Wij doen zowel de configuratie van de app als de configuratie in jouw AFAS-omgeving. Je krijgt je eigen AFAS-consultant en hoeft alleen aan te geven wat de gewenste inrichting is.

De implementatie is tegen een fixed fee. Als er meer tijd nodig is, worden hier geen extra kosten voor gerekend. Als er minder tijd nodig was, blijft de prijs hetzelfde. Dit is voor ons de minimale kosten die we moeten dekken om deze inspanning te leveren. Dit heeft veelal te maken met het feit dat we altijd senior profielen op implementaties zetten.

Ja. Het is mogelijk om bijvoorbeeld alleen de reiskostenmodule te gebruiken, en niet het insturen van onkostendeclaraties of het boeken van thuiswerkdagen. Dit is in te stellen in de applicatie zelf en regelen we samen in tijdens de implementatie. Dit is later altijd aan te passen.

Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd. Hier krijg je meestal rond september al bericht van, zodat je ruim van tevoren weet wat de nieuwe tarieven worden voor het volgende jaar.

De prijs is gebaseerd op headcount: medewerkers die toegang nodig hebben tot de applicatie. Niet op FTE. Of iemand parttime of fulltime werkt maakt voor de prijs niet uit.

Dit is bespreekbaar. Bij een jaarcontract of meerjarig contract zijn betere tarieven mogelijk. Neem contact op met jouw contactpersoon vanuit CoreCubes om de mogelijkheden door te nemen.

Nee. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.

Standaard gaan wij contracten aan die maandelijks opzegbaar zijn. We willen een blije klant hebben en niet een klant die bij ons blijft vanwege een contract. Indien er een jaarcontract of meerjarig contract is afgesloten in het verkooptraject kan deze situatie afwijken. Neem hiervoor contact op met jouw contactpersoon vanuit CoreCubes.