01
Inventariseren
We brengen samen jouw mobiliteits-, declaratie- en urenregelingen in kaart en bepalen welke modules je nodig hebt.
AFAS, slim uitgebreid voor mobiliteit, declaraties en uren.
Onze standaardsoftware maakt de processen van mobiliteit, declaraties en uren eenvoudiger en efficiënter vanuit één geïntegreerde AFAS-ervaring.
Wat medewerkers er zelf van vinden
Meer dan 20.000 medewerkers gebruiken CoreCubes maandelijks via 50+ organisaties
Drie modules, één AFAS-ervaring
Elke module is apart in te stellen en integreert naadloos met AFAS Profit. Via AFAS InSite, AFAS OutSite, AFAS Pocket of mobiele app.
Mobiliteit
Gebruiksvriendelijke mobiliteitsregistratie met eigen workflows, na goedkeuring direct in de AFAS payroll.
- Woon-werk, dienstreizen, Openbaar vervoer en thuiswerken vanuit één week- of maandoverzicht
- Automatische bepaling van vergoedingen op basis van vervoersmiddelen, bestemmingen en regelingen
- Automatische rittenregistratie via GPS, NS-Business Card of planning
"Ambulante medewerkers kunnen nu in een enkele registratie hun hele reis declareren waardoor ze in plaats van 10 minuten nog maar 1 minuut per dag bezig zijn met de kilometerregistratie."
Declaraties
Gebruiksvriendelijke declaratieverwerking met eigen workflows, na goedkeuring direct in de AFAS payroll.
- Reizen, onkosten en thuiswerkvergoedingen vanuit één week- of maandoverzicht
- Snelboek-modus voor standaarddeclaraties
- Geautomatiseerde controle op bonnen, bedragen en regelingen
"Een verademing in declareren"
Uren
Moeiteloze urenregistratie met automatische ontrafeling, na goedkeuring direct in de AFAS payroll.
- Registreer op uurbasis of tijden
- Automatische ontrafeling van uren in het scherm, geen acties nodig achteraf
- Bulkgoedkeuring met focus op afwijkingen
"Met CoreCubes worden uren direct gekoppeld aan de juiste urensoorten. Cruciaal voor onze organisatie met veel onregelmatige werktijden."
Hoe werkt de implementatie?
01
02
Inrichten
We sluiten de applicatie aan op je AFAS-omgeving en stellen beleid, vergoedingen en goedkeuringsstromen in.
03
Live
Na een testfase, optionele instructievideo's en duidelijke communicatie ga je live, doorgaans binnen enkele weken.
"Ik krijg heel veel positieve geluiden van de medewerkers nadat we de oplossing van CoreCubes hebben geïmplementeerd. We hebben niet eens toelichting hoeven te geven voor het gebruik van de app. Het is zo self-explaining."
Klantverhalen
Een greep uit organisaties die met CoreCubes hun AFAS-omgeving versterkten.
Video
Gors
Van vier losse stappen naar één handeling. Minder administratie, meer werkgeluk en meer aandacht voor de cliënt.
Video
Leger des Heils
Samuel Ie, AFAS-beheerder bij Leger des Heils, vertelt hoe het declaratieproces flink is vereenvoudigd.
Video
Lunet
Na de AFAS-implementatie verbeterde Lunet het declaratieproces voor dienstreizen en woon-werkverkeer.
Klantverhaal
Provincie Limburg
Hoe een grote overheidsorganisatie de overstap maakte van Excel naar CoreCubes, geïntegreerd met AFAS.
Klantverhaal
AZ
“Het fijne aan de applicatie van CoreCubes is dat alles duidelijk beschreven staat. De installatie verliep soepel.”
Klantverhaal
Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Medewerkers registreren kilometers, thuiswerkdagen en meeruren via één omgeving, zowel mobiel als geïntegreerd in InSite.
Meetbare impact
80%
minder administratietijd op declaraties, uren en mobiliteit
50+
organisaties vertrouwen op CoreCubes
20.000+
actieve gebruikers per maand
100%
klantretentie sinds oprichting
Goed om te weten
Kan ik één module gebruiken of moet ik alles afnemen?
Je kunt los kiezen welke modules je inzet, bijvoorbeeld alleen mobiliteit, of alleen uren. Dit stellen we samen in tijdens de implementatie en is later altijd aan te passen. Bekijk de prijzen.
Dit kan AFAS toch ook al?
AFAS biedt een sterke basis, maar CoreCubes is een aanvulling die processen gebruiksvriendelijker, slimmer en efficiënter maakt. We automatiseren complexe onderdelen zoals ritregistratie, via-via-ritten, ORT-ontrafeling en steekproefsgewijs beoordelen. Alles blijft volledig geïntegreerd binnen AFAS, maar met aanzienlijk minder handmatig werk en minder fouten.
Hoe zit het met de veiligheid en privacy van onze data?
CoreCubes is ISO 27001 gecertificeerd en werkt volledig volgens de data uit AFAS. We volgen jullie bestaande autorisaties, rollen en beveiliging. We registreren alleen gegevens die nodig zijn voor het boeken en beoordelen, in een gescheiden omgeving per organisatie. Alle data wordt opgeslagen binnen de EER. We zijn zelfs bezig om de hosting volledig naar Nederland te verplaatsen.
Hoe snel kan een implementatie live?
Onze implementatie verloopt in drie duidelijke stappen. Afhankelijk van je organisatie en bestaande regelingen ben je doorgaans binnen enkele weken live.